Excedencia por cuidado de hijos: plazos, puesto y cotización

Si quieres quedarte en casa con tu hijo cuando se acabe el permiso por nacimiento, la excedencia por cuidado de hijos te permite hacerlo sin perder el empleo. Puedes usarla hasta que cumpla 3 años, de una vez o en varios periodos, y cada progenitor tiene la suya: si los dos trabajáis, los dos podéis pedirla.

No se cobra: la empresa deja de pagarte el sueldo y la Seguridad Social no tiene ninguna prestación económica por excedencia. Lo que sí conservas es el empleo y buena parte de tus derechos: el primer año te guardan tu mismo puesto (15 o 18 meses en algunos casos), el tiempo cuenta para tu antigüedad y hasta 3 años cuentan como cotizados para la jubilación y otras prestaciones, aunque no para el paro.

Se pide a la empresa, mejor por escrito y con las fechas. La ley no fija un plazo de aviso ni un modelo de solicitud, aunque tu convenio colectivo puede hacerlo, y la empresa no puede negártela.

¿Cuánto dura la excedencia por cuidado de hijos?

Hasta 3 años por cada hijo, contados desde el nacimiento. En la adopción, la guarda con fines de adopción y el acogimiento permanente, los 3 años empiezan a contar desde la resolución judicial o administrativa.

Como el plazo corre desde esa fecha, la excedencia termina como tarde 3 años después: en un nacimiento, el día en que tu hijo cumple 3 años. Por eso, si la empiezas al acabar el permiso por nacimiento, te quedarán algo menos de 3 años.

Puedes tomarla seguida o en varios periodos, por ejemplo unos meses ahora y otros más adelante, siempre antes de esa fecha límite. A diferencia de la excedencia voluntaria, la ley no fija una duración mínima ni exige antigüedad en la empresa. Es un derecho de quienes tienen contrato de trabajo; los autónomos no tienen esta excedencia.

Si los dos trabajáis

Es un derecho individual: cada progenitor tiene el suyo por el mismo hijo, así que podéis cogerla a la vez, uno detrás de otro o solo uno de los dos. La única pega llega si trabajáis en la misma empresa. En ese caso, la empresa puede limitar que coincidáis, pero solo por razones objetivas de funcionamiento que tiene que explicar por escrito, y debe ofreceros un plan alternativo para que los dos podáis disfrutarla.

Si eres funcionario

La excedencia del personal funcionario de carrera la regula el Estatuto Básico del Empleado Público. También son hasta 3 años por cada hijo, pero la reserva es más larga: conservas tu puesto al menos 2 años y, después, uno en la misma localidad y con la misma retribución. Ese tiempo cuenta para trienios, carrera y Seguridad Social.

¿Te guardan el puesto de trabajo durante la excedencia?

Sí, durante toda la excedencia, aunque no siempre el mismo. El primer año vuelves a tu mismo puesto; después, la empresa tiene que reservarte uno del mismo grupo profesional o de categoría equivalente, que puede no ser el tuyo. Ese primer plazo se alarga en dos casos:

• en las familias numerosas, hasta 15 meses si son de categoría general y hasta 18 si son de categoría especial;
• si los dos progenitores la pedís con la misma duración y el mismo régimen, hasta 18 meses.

Los 36 meses son el máximo y se cuentan desde el nacimiento: si empiezas la excedencia más tarde, tendrás menos.

El tiempo de excedencia cuenta para tu antigüedad, y tienes derecho a hacer cursos de formación profesional: la empresa tiene que convocarte, sobre todo cuando se acerque tu vuelta. Cuando tengas clara la fecha de reincorporación, confírmala por escrito y mira si tu convenio pide avisar con algún plazo.

¿Cotizas durante la excedencia por cuidado de hijos?

No cobras, pero la Seguridad Social cuenta como cotizado todo el tiempo de excedencia, hasta 3 años por cada hijo. Vale para:

• la jubilación;
• la incapacidad permanente;
• las prestaciones por muerte y supervivencia;
• la prestación por nacimiento y cuidado de menor, si tienes otro hijo más adelante.

Sirve para reunir el tiempo mínimo cotizado que pide cada prestación y para calcular cuánto cobrarás. Para ese cálculo se usa la media de tus bases de cotización de los 6 meses anteriores al inicio de la excedencia. Mientras dura, sigues de alta y mantienes la asistencia sanitaria de la Seguridad Social.

Si antes de la excedencia tenías una reducción de jornada por cuidado de un hijo, para calcular esa media se toman tus cotizaciones como si no hubieras reducido la jornada, así que la reducción no rebaja lo que te cuenta la excedencia.

No tienes que pedirlo

No hay ningún formulario. La empresa tiene que comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social el inicio y el final de tu excedencia en un plazo de 15 días, y a ti te basta con alegar ese periodo cuando haga falta, por ejemplo al pedir una prestación.

Si al reconocerte una prestación no te han contado ese tiempo, puedes reclamarlo cuando quieras, porque este derecho no caduca. Eso sí, si la corrección te da derecho a cobrar más, solo te pagan los atrasos desde 3 meses antes de tu reclamación, así que no lo dejes pasar.

Cómo solicitar la excedencia por cuidado de hijos

Se pide a la empresa, no a la Seguridad Social. La ley no exige un modelo concreto ni un plazo de aviso, así que lo importante es que quede constancia:

• Revisa antes tu convenio colectivo. Puede fijar un plazo de aviso o cómo pedir cada periodo si la vas a fraccionar.
• Pídela por escrito. Indica que solicitas la excedencia por cuidado de hijos del artículo 46.3 del Estatuto de los Trabajadores, para qué hijo y las fechas de inicio y fin.
• Guarda una copia firmada con la fecha de entrega, o el correo que enviaste.

La empresa no puede negártela, porque es un derecho; solo puede limitar que dos personas de la plantilla la disfruten a la vez por el mismo hijo, en las condiciones que te hemos contado. Si se niega o pone pegas, pide la respuesta por escrito y consulta a la representación de los trabajadores, a tu sindicato o a un abogado laboralista.

Pedirla, además, te protege: es nulo el despido de quien ha solicitado la excedencia o la está disfrutando, salvo que la empresa demuestre una causa justificada que no tenga nada que ver con ella.

¿En qué se diferencia de la excedencia voluntaria y del permiso parental?

La excedencia voluntaria y la de cuidado de hijos se confunden a menudo, pero no te protegen igual:

La voluntaria sirve para cualquier motivo, pero no puedes repetirla hasta que pasen 4 años desde la anterior y, al terminar, solo tienes preferencia para ocupar una vacante de tu categoría o similar: si no hay ninguna, no tienes un puesto esperándote. Para cuidar de un hijo menor de 3 años, la excedencia por cuidado de hijos es casi siempre la mejor opción.

El permiso parental es otra cosa: hasta 8 semanas sin sueldo, seguidas o no, que puedes usar hasta que tu hijo cumpla 8 años, avisando con 10 días de antelación o con el plazo de tu convenio. Encaja mejor para periodos cortos, como un verano o la adaptación a la escuela infantil; la excedencia, para parar meses o años.

Y si lo que necesitas es cuidar de tu pareja o de otro familiar que no puede valerse por sí mismo, existe otra excedencia distinta, de hasta 2 años salvo que tu convenio fije más.

Preguntas frecuentes